PROGRESS SENSUS DATA UMAT DAN KUESIONER (SDU&K) SINODE KEUSKUPAN BANJARMASIN
(Hasil pemantaun Tim SC)
Tempat Rapat : Ruang Makan Pastoran Kelayan
Tgl & Jam : Selasa, 7 Februari 2012, pukul 08.20-22.00 wita
Peserta Rapat : Rm. Doso, Rm. Doni, Rm. Soni, Anwar Yusran, Anita, Nining & Anton
| NO | PAROKI | URAIAN | PELAKSANAAN | PROGRESS (per 7 Pebruari 2012) | KENDALA & TINDAK LANJUT |
| 1 | Keluarga Kudus Katedral – Banjarmasin | a. Sosialisasi ke Umat | 1. Sosialisasi oleh SC kepada DPP 2. SDU&K diedarkan melalui Ketua KBG dengan dilampiri Surat Pengantar dan petunjuk pengisian | Sosialisasi SC dilaksanakan tgl… | |
| | | b. Pengumpulan SDU & K | 1. Ketua KBG mengumpulkan SDU&K ke Sekretariat Paroki 2. Petugas Penanggungjawab Sensus mendatangi KBG | Formulir SDU&K 80% terkumpul | Kendala: data tidak lengkap (status perkawinan, sekolah, penerimaan Baptis, Komuni I dsb) dan kadang rancu |
| | | c. Personal & Peralatan Penunjang SDU&K | 1. Personilaktif penginput data 1 org (Polce) 2. Modem Link telah bekerja, tersedia 1 buah Laptop server, 1 buah desktop dan Ruang tersendiri di Aula sasana Sehati lt.2 | 1 org atas nama Polce. Per 7/2/2012 ada tambahn 1 org tenaga input data atas Nita. | Kendala: kurang tenaga penginput |
| | | d. Penginputan SDU&K | 1. Telah dilaksanakan penginputan SDU&K | Input SDU 400 jiwa Input K 0 % | |
| | | | | | |
| 2 | Santa Perawan Maria Yang Terkandung Tanpa Noda - Banjarmasin | a. Sosialisasi ke Umat | 1. Sosialisasi oleh SC kepada DPP 2. SDU&K diedarkan melalui Ketua Komunitas | Sosialisasi SC dilaksanakan tgl 31/10/2011 | |
| | | b. Pengumpulan SDU & K | 1. Ketua Komunitas mengumpulkan SDU&K ke Sekretariat Paroki 2. Sekretariat Paroki menelepon Ketua Komunitas untuk menagih pengumpulan SDU&K | Formulir SDU&K 99% terkumpul | |
| | | c. Personal & Peralatan Penunjang SDU&K | 1. Personilaktif penginput data 6 org (Sisil, ibu Angel, Evelyn, Ryta, Ammy, Reka) 2. Modem Link , tersedia 1 buah Desktop server 3. 1 buah laptop (untuk input Kuesioner dan baru operasional awal Pebruari 2012) | 1. Laptop paroki baru hadir awal bulan Pebruari 2012. 2. Petugas penginput 2 org sakit (Evelyn & Ibu Angel tidak bisa melanjutkan input) | 3. Komputer yg bisa operasional u/ input SDU 1 bh. Laptop belum bisa link modem karena installan MS Access tidak lengkap. Sehingga penginput tetap 1 org saja. |
| | | d. Penginputan SDU&K | 1. Telah dilaksanakan penginputan SDU&K | Input SDU 75% Input K 25% | |
| | | | | | |
| 3 | Hati Yesus Yang Maha Kudus – Banjarmasin | a. Sosialisasi ke Umat | 1. Sosialisasi oleh SC kepada DPP 2. SDU&K diedarkan melalui Ketua Komunitas | Sosialisasi SC dilaksanakan tgl… | |
| | | b. Pengumpulan SDU & K | 1. Ketua Komunitas mengumpulkan SDU&K ke Sekretariat Paroki 2. Sekretariat Paroki menelepon Ketua Komunitas untuk mengumpulkan SDU&K | Formulir SDU&K 80% terkumpul | 1. Pengumpulan baru diterima tgl 15/1/2012 2. Kendala: data tidak lengkap (status perkawinan, sekolah, penerimaan Baptis, Komuni I dsb), kadang rancu dan asal ngisi |
| | | c. Personal & Peralatan Penunjang SDU&K | 1. Personilaktif penginput data 2 org (bp&Ibu Dicky) 2. Modem Link telah bekerja, tersedia 1 buah Desktop server, 1 buah desktop & 1 buah laptop | 1. Mulanya pak Dicky saja kemudian dibantu istrinya | Kendala: jumlah tenaga penginput kurang |
| | | d. Penginputan SDU&K | 1. Telah dilaksanakan penginputan SDU&K | Input SDU&K 70% | |
| | | | | | |
| 4 | Bunda Maria-Banjarbaru | a. Sosialisasi ke Umat | 1. Sosialisasi oleh SC kepada DPP 2. SDU&K diedarkan melalui Ketua Komunitas | Sosialisasi SC dilaksanakan tgl… | |
| | | b. Pengumpulan SDU & K | 1. Ketua Komunitas mengumpulkan SDU&K ke Sekretariat Paroki 2. Sekretariat Paroki menelepon Ketua Komunitas untuk mengumpulkan SDU&K | Formulir SDU&K 80% terkumpul | |
| | | 3. Personal & Peralatan Penunjang SDU&K | 1. Personilaktif penginput data 4 org aktif. 2. Modem Link telah bekerja, tersedia 1 buah Desktop server, 1 buah laptop | Input SDU …% = 27 KK Input K 80 % | Kendala: Keterbatasan computer, jadwal penginput |
| | | 3. Penginputan SDU&K | 1. Telah dilaksanakan penginputan SDU&K | | |
| | | | | | |
| 5 | Santa Theresia-Pelaihari | a. Sosialisasi ke Umat | 1. Sosialisasi oleh SC kepada DPP 2. ……… | Sosialisasi SC dilaksanakan tgl… | |
| | | b. Pengumpulan SDU & K | 1. ……… 2. …… | Formulir SDU&K 99% terkumpul | |
| | | c. Personal & Peralatan Penunjang SDU&K | 1. Personilaktif penginput data 3 org 2. Modem Link telah bekerja, tersedia 1 buah Desktop server, 1 buah laptop | | |
| | | 1. Penginputan SDU&K | 1. Telah dilaksanakan penginputan SDU&K | Input SDU & K 70-80% = 168 KK = 526 jiwa | |
| | | | | | |
| 6 | Stella Maris-Sungai Danau | a. Sosialisasi ke Umat | 1. Sosialisasi oleh SC kepada DPP 2. SDU&K diedarkan Pastor saat turne dan diberikan penjelasan pengisian | Sosialisasi SC dilaksanakan tgl… | |
| | | b. Pengumpulan SDU & K | 1. Pastor membawa langsung formulir SDU&K setelah pengisian secara bersama-sama. 2. Ketua Komunitas mengumpulkan SDU&K ke Sekretariat Paroki | Formulir SDU&K 90% terkumpul | |
| | | 3. Personal & Peralatan Penunjang SDU&K | 1. Personilaktif penginput data 2 org 2. Modem Link telah disetting, tersedia 1 buah Desktop server, 3. 1 buah laptop | 1. Rm. Jeremias & Sekretaris | Kendala: Laptop Rm. Jere belum bisa link modem karena installan MS Access tidak lengkap. |
| | | 4. Penginputan SDU&K | 1. Telah dilaksanakan penginputan SDU&K | Input SDU …% Input K …% | |
| | | | | | |
| 7 | Santo Vinsensius a Paulo-Batulicin | a. Sosialisasi ke Umat | 1. Sosialisasi oleh SC kepada DPP 2. SDU&K diedarkan Pastor & Frater saat turne dan diberikan penjelasan pengisian 3. Komunitas di dalam kota Batulicin belum terbagi (per 23/1/2012) | Sosialisasi SC dilaksanakan tgl… | |
| | | b. Pengumpulan SDU & K | 1. Pastor membawa langsung formulir SDU&K setelah pengisian secara bersama-sama. 2. Ketua Komunitas mengumpulkan SDU&K ke Sekretariat Paroki 3. Pastor/Frater berkomunikasi melalui telepon dgn Ketua Komunitas untuk mengumpulkan SDU&K | Formulir SDU&K 90% terkumpul | Kendala: 1. Umat pedalaman kesulitan mengisi SDU & Kuesioner Perlu pendampingan, terutama untuk pengisian kuesioner |
| | | c. Personal & Peralatan Penunjang SDU&K | 1. Personilaktif penginput data 3 org 2. Modem Link telah bekerja, tersedia 1 buah Desktop server, 1 buah laptop | 1. Koordinator: Serafin Sinar, Anggota: Eko & Koko | |
| | | 3. Penginputan SDU&K | 1. Telah dilaksanakan penginputan SDU&K | Input SDU 55% = 400 jiwa Input K 10% | |
| | | | | | |
| 8 | Santo Yusup-Kotabaru | a. Sosialisasi ke Umat | 1. Sosialisasi oleh SC kepada DPP 2. SDU&K diedarkan Pastor saat turne dan diberikan penjelasan pengisian | Sosialisasi SC dilaksanakan tgl… | |
| | | b. Pengumpulan SDU & K | 1. Pastor membawa langsung formulir SDU&K setelah pengisian secara bersama-sama. 2. Ketua Komunitas mengumpulkan SDU&K ke Sekretariat Paroki 3. Sekretariat SDU&K menelepon Ketua Komunitas untuk mengumpulkan SDU&K | Formulir SDU&K 99,9 % terkumpul | |
| | | c. Personal & Peralatan Penunjang SDU&K | 1. Personilaktif penginput data 2 org 2. Modem Link telah bekerja, tersedia 1 buah Desktop computer server, 1 buah desktop komputer | 1. Penginput SDU : Agus SB 2. Penginput K : Agung | |
| | | 3. Penginputan SDU&K | 1. Telah dilaksanakan penginputan SDU&K | Input SDU 99,9% Input K 99,9% | |
| | | | | | |
| 9 | Ave Maria-Tanjung | a. Sosialisasi ke Umat | 1. Sosialisasi oleh SC kepada DPP 2. SDU&K diedarkan Pastor & Frater saat turne dan diberikan penjelasan pengisian | Sosialisasi SC dilaksanakan tgl… | |
| | | b. Pengumpulan SDU & K | 1. Pastor dan Frater membawa langsung formulir SDU&K setelah pengisian secara bersama-sama. | Formulir SDU&K 100% terkumpul | |
| | | c. Personal & Peralatan Penunjang SDU&K | 1. Personilaktif penginput data 1 org dan 1 org Komka 2. Modem Link telah bekerja, tersedia 1 buah Desktop computer server, dan 2 buah komputer | 1. Input SDU & K : Fr. Aprilius & 1 org KOMKA | |
| | | 3. Penginputan SDU&K | 1. Telah dilaksanakan penginputan SDU&K 2. Senin-Jumat Fr. Aprilius MSC bekerja sendiri (baru saja ditambah bantuan 1 Komka input pagi-siang) 3. Sabtu & Minggu dibantu Mudika) | Input SDU 40% = 78 KK Input K 100% | |
Resume:
| NO | PAROKI | PENGUMPULAN KEMBALI FORMULIR SDU&K | INPUT DATA SDU | INPUT DATA KUESIONER | KETERANGAN |
| 1 | Keluarga Kudus Katedral – Banjarmasin | 80% | ……% = 400 jiwa | 0% | Data per 7/2/2012 |
| 2 | Santa Perawan Maria Yang Terkandung Tanpa Noda – Banjarmasin | 99% | 75% | 25% | Sda |
| 3 | Hati Yesus Yang Maha Kudus – Banjarmasin | 80% | 70% | 70% | Sda |
| 4 | Bunda Maria-Banjarbaru | 80% | ……% = 27 KK | 80% | Sda |
| 5 | Santa Theresia-Pelaihari | 99% | 70-80%=168 KK = 526 jiwa | 70-80% | Sda |
| 6 | Stella Maris-Sungai Danau | 90% | ? | ? | |
| 7 | Santo Vinsensius a Paulo-Batulicin | 90% | 55% = 400 jiwa | 10% | Sda |
| 8 | Santo Yusup-Kotabaru | 99% | 99% | 99% | Sda |
| 9 | Ave Maria-Tanjung | 100% | 40% = 78 KK | 100% | Sda |
KESAN UMUM:
1. Dari hasil kunjungan kami ke paroki-paroki & ke Pusat Pengolahan Data SDU&K pengamatan kualitatif secara umum :
a. Informasi kegiatan Pra Sinode dan Sinode sangat minim.
b. Rangkaian kegiatan Sinode belum menjadi Gerakan Umat.
c. Umat mengalami kesulitan mengisi Formulir SDU & K: menyangkut data dan dokumen yang dimiliki umat sendiri (tidak tahu kapan menerimakan Sakramen Baptis, Komuni, Krisma, Perkawinan), riwayat Pendidikan, dan pengisian Kuesioner untuk umat pedalaman perlu pendampingan.
2. Keaktifan Pastor Paroki, Ketua Dewan Paroki, Petugas SDU&K yg telah ditraining & Ketua Komunitas menjadi penggerak kelancaran dan kecepatan pelaksanaan SDU&K serta pengolahan datanya.
MASUKAN UNTUK PROGRAM SENSUS DATA UMAT
1. Instalan program Sensus Data Umat di Paroki Batulicin tidak dapat menampilkan history
2. Output Pencetakan program SDU ada kesalahan print. Sudah dilaporkan ke programmer dan diperbaiki.
3. Agar bisa disajikan data Ulang Tahun atau Ulang Tahun Perkawinan dalam bulan tertentu
4. Perlu dibuat pencetakan data berdasarkan penggolongan KK.
PEMBAHASAN DAN TINDAK LANJUT
1. Berkenaan Progress input SDU&K yang masih kurang maka diambil langkah:
a. Penentuan Target Pengumpulan Hasil Rekapitulasi Kuesioner Paroki paling lambat tgl 22 Februari 2012 (sebelum Rabu Abu). Data ini dipergunakan sebagai bahan penyusunan Sinode Komunitas. Diprioritaskan selesai lebih dulu.
b. Penentuan Target Pengumpulan Hasil Sensus Data Umat Paroki paling lambat tgl 15 Maret 2012.
c. Romo Doso memberitahukan kepada para Pastor Paroki melalui telepon langsung, surat dan email.
2.
Selama menunggu kedatangan hasil SDU & rekapitulasi Kuesioner maka setiap anggota Tim SC diberi tugas untuk menyusun Kuesioner kelompok kategorial. Pembagian tugas terlampir.
3. Dilaksanakan pembahasan definisi kelompok kategorial yang akan diberi kuesioner. Isi kuesioner mengacu kepada 5 pilar gereja (kerygma, liturgia, diakonia, koinonia, martyria), harapan kelompok kategorial kepada keuskupan dan sebaliknya.
4. Sensus Biarawan/ti dilakukan tersendiri, dilengkapi Rm Soni.
5.
Pertemuan utk membahas draft Kuesioner Kategorial: Senin, 27 Peb 2012.
Lampiran :
Notulis dan Pelapor:
Anton DN
Tidak ada komentar:
Posting Komentar